Aufgaben der Buchhaltung

Aufgaben der Buchhaltung

Verbuchung aller Geschäftsvorgänge

Die wesentliche Aufgabe in der Buchhaltung ist die Verbuchung aller Geschäftsvorgänge des Unternehmens bzw. der Institution, und zwar nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (§ 239 Abs. 2 HGB), nämlich „vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet“. Zum Ende eines Geschäftsjahres führen Freiberufler und Selbstständige die Einnahmen-Überschuss-Rechnung durch, während größere Unternehmen mit Pflicht zur doppelten Buchführung einen Jahresabschluss erstellen. Dies geschieht durch die Gewinn- und Verlustrechnung der Erfolgskonten und die Bilanzierung der Bestandskonten. Die Ablage und Verwaltung von Belegen ist Teil dieser Aufgaben.

Bücher in der Buchhaltung

Je nach Art der Buchführung lassen sich verschiedene Kategorien von Büchern unterscheiden. Diese können entweder elektronisch von Hand geführt oder durch eine Buchhaltungssoftware verwaltet werden. Alle Belege müssen aufbewahrt und den entsprechenden Einträgen in den Büchern problemlos zuzuordnen sein. Im Wesentlichen wird zwischen Grundbüchern, Hauptbüchern und Nebenbüchern unterschieden:

Buchhaltung für Freiberufler, Kleinunternehmer und Gewerbetreibende

Buchhaltung für Freiberufler

Freiberuflich Tätige müssen grundsätzlich keine doppelte Buchführung (Doppik) machen. Da sie dennoch zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung verpflichtet sind, sollten sie alle Belege aufbewahren und Einnahmen sowie Ausgaben übersichtlich auflisten. Hierfür eignen sich zum Beispiel Excel-Tabellen oder spezielle Buchhaltungsprogramme. Eine Software kann besonders bei der übersichtlichen Darstellung von Geschäftsvorgängen nach einzelnen Kostenarten, z. B. Miete, Büromaterial oder Werbung, helfen und bietet oft praktische Visualisierungstools.

Wer ist buchführungspflichtig?

Nach dem Handelsgesetzbuch (§ 238 HGB) müssen Unternehmer ihre Geschäftsaktivitäten dokumentieren. Grundsätzlich entscheidet Ihre Rechtsform bzw. die Größe Ihres Unternehmens darüber, ob Sie zur doppelten Buchführung oder lediglich zur Anfertigung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung verpflichtet sind. Unter der Buchführungspflicht versteht man die Pflicht zur doppelten Buchführung.

Keine Buchführungspflicht für Freiberufler, Selbstständige und Kleingewerbe

Für Freiberufler bzw. Selbstständige, Kleingewerbe und kleinere landwirtschaftliche Betriebe reicht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung vollkommen aus. Sie haben keine Buchführungspflicht. Rechtsgrundlage hierfür ist das Einkommenssteuergesetz (§ 4 Abs. 3 EstG):

„Steuerpflichtige, die nicht auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, Bücher zu führen und regelmäßig Abschlüsse zu machen […] können als Gewinn den Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ansetzen.“

Die EÜR wird elektronisch an das jeweilige Finanzamt übermittelt, wofür die „Anlage EÜR“ der Steuererklärung zu nutzen ist.

Grundbegriffe der Buchhaltung

Als Buchhaltung wird die Abteilung eines Unternehmens oder einer Institution bezeichnet, welche sich mit der Buchführung befasst. Bei der Buchführung handelt es sich um die Dokumentation aller Geschäftsvorgänge auf Grundlage von Belegen. Das gilt auch für Kleinunternehmer und Selbstständige. Gerade bei Letzteren übernimmt der Selbstständige die Buchhaltung häufig selbst.

Eine der wichtigsten Grundlagen: Buchhaltung und Buchführung werden oft synonym verwendet, was jedoch ungenau ist: