Excel gehört in vielen Unternehmen noch zum Alltag
Viele Onlinehändler verwalten:
- Lagerbestände
- Bestellungen
- Einkauf
- Produktdaten
- Versandlisten
noch immer über Excel-Tabellen.
Das funktioniert oft am Anfang – wird aber mit wachsendem Bestellvolumen schnell zum Problem.
Die versteckten Kosten manueller Prozesse
Excel wirkt günstig, verursacht aber häufig hohe indirekte Kosten:
- doppelte Dateneingaben
- falsche Lagerbestände
- Überverkäufe
- manuelle Fehler
- Zeitverlust
- fehlende Transparenz
- langsame Prozesse
Besonders kritisch wird es, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit unterschiedlichen Tabellen arbeiten.
Warum Excel im Multichannel-Handel an Grenzen stößt
Sobald Händler:
- einen eigenen Shop
- Amazon
- eBay
- Kaufland
- oder weitere Marktplätze
gleichzeitig nutzen, steigt die Komplexität stark an.
Excel kann:
- keine Echtzeit-Lagerbestände synchronisieren
- keine automatischen Bestellprozesse abbilden
- keine Versandprozesse steuern
- keine saubere Automatisierung ermöglichen
Die Folge:
mehr Chaos, mehr Fehler und höherer Aufwand.
Manuelle Arbeit kostet jeden Tag Geld
Viele Unternehmen unterschätzen, wie viel Arbeitszeit täglich verloren geht:
- Bestellungen prüfen
- Daten übertragen
- Lagerbestände korrigieren
- Rechnungen erstellen
- Versandlabels erzeugen
Diese Aufgaben binden Mitarbeiter und bremsen Wachstum.
Warum ein ERP-System langfristig günstiger ist
Ein ERP-System automatisiert genau diese Abläufe.
Mit exonn ERP werden:
- Bestellungen zentral verarbeitet
- Lager automatisch synchronisiert
- Rechnungen automatisch erstellt
- Versandprozesse beschleunigt
- Produktdaten zentral verwaltet
Dadurch sinkt der manuelle Aufwand erheblich.
Mehr Übersicht und weniger Fehler
Statt verschiedener Tabellen arbeiten alle Bereiche in einem zentralen System:
- Verkauf
- Lager
- Versand
- Einkauf
- Buchhaltung
Das reduziert Fehler und schafft klare Prozesse.
Fazit
Excel ist für kleine Aufgaben sinnvoll – aber kein langfristiges Werkzeug für professionellen E-Commerce.
Je größer ein Onlinehandel wird, desto teurer werden manuelle Prozesse.
Mit einem ERP-System wie exonn ERP automatisieren Onlinehändler ihre Abläufe und schaffen die Grundlage für effizientes Wachstum.