Was ist ERP?
Der ultimative Leitfaden
Enterprise Resource Planning (ERP)
ist ein zentrales Softwaresystem, das alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einer einzigen Datenbank vereint. Ziel ist es, Transparenz, Effizienz und bessere Entscheidungen durch Echtzeitdaten zu schaffen. Ein modernes ERP wie exonn ist speziell für eCommerce und Handel entwickelt und dient als All-in-One-Paket für die Steuerung von Prozessen wie Lagerverwaltung, Versand und Buchhaltung
Kurz gesagt
Ein modernes ERP-System ist das digitale Rückgrat von Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen – besonders wenn du mehrere Verkaufskanäle, Lager, Buchhaltung und Kundenmanagement gleichzeitig steuern möchtest. Bei exonn profitierst du von Cloud-basierter Flexibilität und nahtloser Integration.
Wie funktioniert ein ERP-System?
Ein ERP-System arbeitet mit einer zentralen Datenbank. Jede Abteilung (Einkauf, Vertrieb, Lager, Finanzen) arbeitet auf denselben Daten. Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Bei exonn ERP werden beispielsweise Kundenbestellungen automatisch in das System importiert und zentral verwaltet (mehr zur eCommerce-Integration).
Die wichtigsten Vorteile eines ERP-Systems
Ein ERP-System wie exonn bietet Unternehmen im Handel und eCommerce zahlreiche Vorteile durch Automatisierung und Integration.
Gemeinsame Datenbasis
keine Excel-Insellösungen mehr
Prozessautomatisierung
weniger manuelle Eingaben, weniger Fehler, z.B. in der Auftragsabwicklung
Verkaufsmodul
Zeitersparnis
viele Unternehmen sparen 20–40 % administrativen Aufwand durch Module wie Versand und Retouren
Versandmodul, Retourenmodul
Bessere Entscheidungen
viele Unternehmen sparen 20–40 % administrativen Aufwand durch Module wie Versand und Retouren
Skalierbarkeit
durch aussagekräftige Reports und Dashboards
Rechtskonformität
GoBD, DSGVO, DATEV-Export usw. sind integriert
Welche ERP-Arten gibt es?
ERP-Systeme unterscheiden sich in Deployment und Funktionsumfang. exonn ist ein modernes Cloud-ERP, das sich besonders für eCommerce und Handel eignet
Cloud-ERP
Die moderne Standardlösung: Server stehen beim Anbieter, Zugriff per Browser. Vorteile: Schnell einsatzbereit, monatliche Kosten, automatische Updates, ortsunabhängig. exonn ist ein reines Cloud-ERP-System mit Fokus auf Flexibilität.
Hybrid-ERP
Kombination aus Cloud- und On-Premise-Teilen – sinnvoll, wenn sensible Daten lokal bleiben sollen.
On-Premise-ERP
Software wird auf eigenen Servern installiert. Heute selten gewählt – hoher Pflegeaufwand, teure Hardware. exonn setzt auf Cloud, um Kosten und Aufwand zu minimieren.
Mobile ERP
Volle Funktionalität auch auf Smartphone/Tablet – besonders wichtig für Lager, Außendienst und Logistik. exonn bietet mobile Zugriffe für alle Module.
ERP-Module: Die wichtigsten Funktionsbereiche
exonn ERP umfasst eine breite Palette an Modulen, die speziell für eCommerce und Handel optimiert sind.
Warenwirtschaft / Lagerverwaltung
Bestandsführung, Kommissionierung, Serien-/Chargennummern
Mehr erfahren
Was kostet ein ERP-System?
Die Kosten hängen stark von Unternehmensgröße, gewünschten Modulen und Implementierungsaufwand ab. exonn bietet flexible Preismodelle ohne Nutzergebühren
Cloud-ERP für KMU
meist 50–250 €
pro Monat, abhängig vom Umfang
Implementierung / Onboarding
5.000–50.000 €
(einmalig), bei exonn oft im Paket
Schulung & Anpassungen
2.000–20.000 €
Laufende Kosten
Support, Updates, Hosting meist im Abo enthalten
Checkliste: Darauf solltest du bei der ERP-Auswahl achten
Basierend auf Erfahrungen von exonn-Nutzern:
Cloud-ERP
1. Passt die Branchenlösung zu meinem Geschäft (z.B. eCommerce, Großhandel, Dienstleistung)?
2. Ist es Cloud- oder On-Premise? (exonn ist vollständig Cloud-basiert)
3. Wie hoch sind die monatlichen Kosten – und welche Leistungen sind enthalten?
4. Gibt es versteckte Kosten (Nutzer, Module, Schnittstellen)? exonn rechnet transparent.
5. Wie gut ist der Support (Telefon, Ticket, persönlicher Ansprechpartner)? exonn bietet deutschen Support.
6. Wie schnell ist das Onboarding realistisch? Bei exonn oft in unter 2 Wochen.
7. Gibt es eine Testphase oder kostenlose Demo? (Demo anfragen)
8. Sind alle wichtigen Schnittstellen vorhanden (Shops, Marktplätze, Versand, Zahlungsdienstleister)? exonn integriert OXID eShop, Amazon usw.
9. Kann ich später einzelne Module dazu buchen? Ja, exonn ist modular.
10. Wie sieht die Datensicherung und DSGVO-Konformität aus? exonn ist Made in Germany und DSGVO-konform.
ERP in der Praxis: Beispiele aus unserem Alltag
Lagerverwaltung & Disposition
Bei exonn siehst du in Echtzeit, was du auf Lager hast – und was du nachbestellen solltest. Automatische Bestellvorschläge sparen Stunden pro Woche
Mehr zur Lagerverwaltung
Multichannel-Verkauf
Aufträge von Amazon, eBay, OTTO, Kaufland und deinem eigenen Shop laufen zentral zusammen. Kein manuelles Übertragen mehr
Mehr zu Marktplätzen
Buchhaltung & Zahlungsabgleich
Bankumsätze werden automatisch zugeordnet. Offene Posten und Gutschriften sind immer aktuell
Mehr zur Buchhaltung
Versand & Retouren
DHL, UPS, GLS – Etiketten drucken, Tracking-Nummern übermitteln, Retouren direkt verbuchen
Mehr zum Versand
FBA-Integration für Startups
Für FBA-Händler: exonn integriert nahtlos mit Amazon – behalte Kontrolle über Beschaffung und Lieferungen
Mehr zu FBA
Häufige Fragen (Wissenswertes zu ERP & Warenwirtschaft)
Was ist ein ERP-System überhaupt?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine zentrale Software, mit der Unternehmen alle wichtigen Prozesse steuern – von Einkauf und Lager über Verkauf bis zur Buchhaltung. Dadurch werden Abläufe automatisiert und Fehler reduziert.
Wofür brauche ich ein ERP-System im eCommerce?
Im eCommerce laufen viele Prozesse gleichzeitig: Bestellungen, Lager, Versand, Retouren. Ein ERP-System bündelt alles in einer Plattform und sorgt dafür, dass Daten automatisch synchronisiert werden – ohne doppelte Arbeit.
Was ist der Unterschied zwischen ERP und Warenwirtschaft?
Eine Warenwirtschaft (WaWi) kümmert sich hauptsächlich um Lager, Artikel und Bestellungen. Ein ERP-System geht deutlich weiter und integriert zusätzlich Buchhaltung, Banking, CRM und weitere Geschäftsprozesse in einer Lösung.
Welche Vorteile bringt ein ERP-System konkret?
Ein ERP-System hilft dir:
- Zeit zu sparen durch Automatisierung
- Fehler zu vermeiden durch zentrale Datenpflege
- Kosten zu senken durch effizientere Prozesse
- schneller zu wachsen durch skalierbare Abläufe
Für wen lohnt sich ein ERP-System?
Ein ERP-System lohnt sich besonders für:
- Onlinehändler
- Großhändler
- FBA-Händler
- Dienstleister
Also für alle Unternehmen, die mehrere Prozesse gleichzeitig steuern müssen.
Kann ich mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig verwalten?
Ja. Moderne ERP-Systeme verbinden Shops, Marktplätze und andere Vertriebskanäle miteinander. Alle Daten wie Bestellungen, Kunden oder Lagerbestände werden automatisch synchronisiert.
Wie funktioniert die Verbindung zu meinem Onlineshop?
Über Schnittstellen (z. B. Shop-Connectoren) werden Daten automatisch zwischen ERP und Shop übertragen. Artikel, Kategorien und Preise kommen aus dem ERP, während Bestellungen und Kundendaten zurück ins System fließen.
Muss ich alle Daten doppelt pflegen?
Nein. Genau das verhindert ein ERP-System.
Du pflegst deine Daten nur einmal zentral – alle angeschlossenen Systeme greifen automatisch darauf zu.
Wie hilft ein ERP-System bei der Buchhaltung?
Ein ERP-System unterstützt dich z. B. bei:
- Offenen Posten
- Buchungsbelegen
- DATEV-Export
- automatisierten Buchungen
So wird deine Buchhaltung deutlich effizienter und strukturierter.
Wie hilft ein ERP-System bei der Buchhaltung?
Das hängt vom Unternehmen ab. In der Regel kannst du aber mit einer schnellen Einführung rechnen – besonders bei Cloud-Lösungen, die keine komplexe Installation benötigen.
Ist ein ERP-System auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders, weil sie Prozesse automatisieren und mit weniger Aufwand wachsen können.
Sind meine Daten sicher?
Moderne ERP-Systeme setzen auf hohe Sicherheitsstandards, regelmäßige Backups und geschützte Server – oft sogar in Deutschland und DSGVO-konform.
Kann ich ein ERP-System testen?
Ja, viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen an, damit du das System unverbindlich ausprobieren kannst.
Kann ich ein ERP-System testen?
Ja, viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen an, damit du das System unverbindlich ausprobieren kannst.
Welche Prozesse kann ich mit einem ERP-System automatisieren?
Typische Automationen sind:
- Bestellimport
- Lagerabgleich
- Rechnungs- und Belegerstellung
- Versandabwicklung
- Retourenmanagement
Diese Automatisierungen sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Warum setzen immer mehr Unternehmen auf ERP?
Weil der Wettbewerb im eCommerce steigt und man ohne automatisierte Prozesse schnell an Grenzen kommt. Ein ERP-System sorgt für Struktur, Geschwindigkeit und Wachstum.