Prozesskostenrechnung

Die Prozesskostenrechnung (auch Prozesskostenmanagement genannt) ist eine Methode der Kostenrechnung, die darauf abzielt, die Kosten für bestimmte betriebliche Prozesse oder Aktivitäten in einem Unternehmen genau zu erfassen und zu analysieren. Der Fokus liegt dabei darauf, die Kosten im Zusammenhang mit den einzelnen Geschäftsprozessen transparenter zu machen, um Ressourcen effizienter zu nutzen und wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.

Hier sind einige Schlüsselmerkmale der Prozesskostenrechnung:

1. Prozessorientierung: Im Gegensatz zur traditionellen Kostenrechnung, die oft nach Kostenstellen oder Kostenarten gegliedert ist, orientiert sich die Prozesskostenrechnung an den betrieblichen Prozessen. Dies bedeutet, dass die Kosten den einzelnen Aktivitäten oder Prozessen zugeordnet werden, die zur Wertschöpfung beitragen.
2. Kostenarten und Kostenträger: Die Prozesskostenrechnung unterscheidet zwischen verschiedenen Kostenarten (z.B., Materialkosten, Personalkosten) und Kostenträgern (z.B., Produkte, Dienstleistungen). Durch die Zuordnung der Kosten zu den einzelnen Prozessen kann eine detailliertere Analyse der Verursacher von Kosten erfolgen.
3. Erfassung aller Kosten: Die Prozesskostenrechnung versucht, alle relevanten Kosten, sowohl direkte als auch indirekte, die bei einem bestimmten Prozess anfallen, zu erfassen. Dies umfasst nicht nur die offensichtlichen Kosten wie Arbeits- und Materialkosten, sondern auch versteckte Kosten wie beispielsweise Gemeinkosten.
4. Transparenz und Entscheidungsgrundlage: Der Hauptzweck der Prozesskostenrechnung besteht darin, den Entscheidungsträgern im Unternehmen detaillierte Informationen darüber zu liefern, wie Ressourcen in den einzelnen Prozessen eingesetzt werden. Dies ermöglicht es, Kostenstrukturen zu analysieren, Effizienzpotenziale zu identifizieren und Entscheidungen zur Ressourcenallokation zu treffen.
5. Kostenreduktion und Effizienzsteigerung: Durch die genaue Analyse von Prozesskosten können Unternehmen Kostenstrukturen besser verstehen und gezielt Maßnahmen zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung ergreifen. Dies kann zu einer besseren Wettbewerbsposition und Rentabilität führen.
6. Kritische Erfolgsfaktoren: Die Prozesskostenrechnung identifiziert kritische Erfolgsfaktoren für bestimmte Geschäftsprozesse. Dies ermöglicht es dem Management, sich auf diejenigen Aspekte zu konzentrieren, die den größten Einfluss auf den Erfolg haben.

Die Prozesskostenrechnung ist besonders in komplexen Organisationen oder Branchen mit zahlreichen unterschiedlichen Prozessen und Dienstleistungen nützlich. Sie unterstützt eine zielgerichtete Steuerung der Unternehmensressourcen und trägt dazu bei, wirtschaftliche Entscheidungen auf fundierten Daten zu treffen.