GoBD
Die GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff." Dies sind rechtliche Richtlinien in Deutschland, die die ordnungsgemäße Buchführung und die Aufbewahrung von elektronischen Geschäftsunterlagen regeln. Die GoBD wurde eingeführt, um sicherzustellen, dass die Buchführung von Unternehmen transparent, nachvollziehbar und manipulationssicher ist. Die Richtlinien gelten für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe.
Einige wichtige Punkte der GoBD sind:
- Vollständigkeit und Richtigkeit: Alle Geschäftsvorfälle müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfasst werden. Dies umfasst sowohl physische als auch elektronische Unterlagen.
- Nachvollziehbarkeit: Die Buchführung muss nachvollziehbar sein, so dass Dritte die getroffenen Entscheidungen und vorgenommenen Buchungen verstehen können.
- Unveränderbarkeit: Elektronische Unterlagen und Daten dürfen nicht ohne Nachweis verändert werden können. Änderungen müssen protokolliert und nachvollziehbar sein.
- Datensicherheit und -zugriff: Die Sicherheit elektronischer Daten muss gewährleistet sein. Gleichzeitig muss der Datenzugriff für Prüfungszwecke (durch Finanzbehörden) möglich sein.
- Aufbewahrungspflicht: Unternehmen müssen ihre Geschäftsunterlagen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. Dieser Zeitraum kann je nach Art der Unterlagen variieren.
- Ordnung und Klarheit: Die Buchführung muss in einer klaren und nachvollziehbaren Struktur erfolgen.
- Datenzugriff für Prüfungszwecke: Unternehmen müssen in der Lage sein, ihre elektronischen Unterlagen den Finanzbehörden auf Anforderung vorzulegen. Dies beinhaltet auch den Zugriff auf die Systeme und Datenverarbeitungsprogramme.
Die GoBD zielt darauf ab, die Integrität und Nachvollziehbarkeit von Buchführungsdaten sicherzustellen und stellt somit eine wichtige Grundlage für die Finanzbuchhaltung und die steuerliche Prüfung dar. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Buchführungssysteme und -prozesse den Anforderungen der GoBD entsprechen, um rechtlichen Anforderungen zu genügen und Sanktionen zu vermeiden.
